Firmenhandy & Tablet unterwegs richtig absichern

Mobile Geräte gehen leichter verloren als ein Bürorechner — sie werden mitgenommen, liegen gelassen, manchmal auch gestohlen. Die gute Nachricht: Die wirksamsten Schutzmaßnahmen sind meist schon in den Geräten eingebaut und müssen nur aktiviert werden.

Bildschirmsperre ist Pflicht, kein Extra

PIN, Muster, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung — irgendeine Sperre sollte grundsätzlich aktiv sein. Ein ungesperrtes Gerät bedeutet: Wer es in die Hände bekommt, hat sofortigen Zugriff auf E-Mails, Fotos, und alles, was darüber erreichbar ist.

Verschlüsselung aktivieren

Aktuelle Smartphones verschlüsseln den Speicher standardmäßig, sobald eine Bildschirmsperre eingerichtet ist — bei älteren Geräten oder manchen Tablets lohnt sich ein Blick in die Einstellungen, ob das wirklich aktiv ist. Ohne Verschlüsselung lassen sich Daten von einem gestohlenen Gerät unter Umständen trotzdem auslesen.

Fernlöschung einrichten, bevor sie gebraucht wird

Sowohl Android ("Mein Gerät finden") als auch iOS ("Wo ist?") bieten kostenlose Funktionen, um ein verlorenes Gerät zu orten, zu sperren oder aus der Ferne komplett zu löschen. Das muss vorher eingerichtet sein — im Moment des Verlusts ist es dafür zu spät.

Getrennte Bereiche für privat und geschäftlich

Bei Geräten, die sowohl privat als auch geschäftlich genutzt werden, lohnt sich eine Trennung — sei es durch ein Mobile-Device-Management (MDM) oder zumindest durch getrennte Nutzerprofile. Das erleichtert auch die Fernlöschung: Nur die geschäftlichen Daten werden entfernt, private Fotos bleiben unangetastet.

Klare Meldepflicht im Team

Der wichtigste organisatorische Punkt: Ein verlorenes oder gestohlenes Gerät muss sofort gemeldet werden, ohne dass jemand aus Sorge vor Ärger zögert. Je schneller ein Gerät gesperrt oder gelöscht wird, desto kleiner das Zeitfenster für Missbrauch.

Die beste Absicherung nützt nichts, wenn sie erst nach dem Verlust eingerichtet wird.